平成１５年度片平たてもの応援團 定期総会議案書
日時：平成15年6月21日（土）午後4時～5時
場所：市民活動サポートセンター研修室４
第１号議案 役員（代表及び新役員）選出の件
片平たてもの応援團規約第７条により役員を選出します。役員候補は下記の通りです。
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退任 |
新任 |
継続 |
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代表 |
櫻井 久美 （平成14年11月退団） |
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荻原 駿 |
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副代表 |
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柴田 治 |
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副代表 |
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小原 寿雄 |
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理事 事務局長 |
郡司 敦子 （体調不良のため退団） |
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理事 |
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濱野 寿美男 |
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理事 |
豊原 みどり （平成15年3月退団） |
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平本 重徳 |
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理事 |
庄子 喜隆 （平成14年度末退任） |
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安岡 優子 |
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理事 (会計) |
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佐藤 保 |
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理事 |
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日下 伸夫 |
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監事 |
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庄子 喜隆 |
第２号議案 平成14年度事業報告の承認に関する件
１．ゴミ拾いボランティア（第３土曜日午前）、昼食会サロン
平成14年／5月18日、6月15日、7月20日、9月21日、10月19日、11月16日、
12月21日、平成15年／3月15日、4月19日、（延べ参加者数約50名）
２．「片平キャンパスの未来を語る集い」
第10回 平成14年 5月26日（日）（参加者数10名）
第11回 平成14年 9月22日（日）（参加者数9名）
第12回 平成14年12月15日（日）（参加者数6名）
（片平キャンパス聞き書き第１回）
第13回 平成15年 4月6日（日）（参加者数6名）
（片平キャンパス聞き書き第２回）
３．「アートコンプレックス片平」
平成14年
7月21日（日）、みやぎNPOプラザ企画活動コンペで助成金獲得
9月16日（月、祝）片平キャンパススケッチ見学・撮影会（参加者25名）
11月2日（土）～10日（日）荒巻配水所管理事務所で作品展（来場者約225名）
平成15年
2月20日（木）～23日（日）石巻文化センターで作品展
3月 1日 （土）～30日（日）石巻図書館で企画展
3月15日（土）みやぎNPOプラザ企画活動報告会
４．共感するパンフレット公開コンペ
１月24日（金）せんだい・みやぎNPOセンター主催の公開審査で入賞
４月12日（日）パンフレット授与式
５．「片平キャンパス聞き書き・編集・出版」企画に助成金決定
（大成建設歴史・環境基金）
平成14年10月10日
６．運営に関する会合
定例総会・懇親会平成14年６月22日（土）（参加者25名）
臨時総会・新年会平成15年1月18日（土）（参加者17名）
理事会
第1回７月20日（土）、第2回8月24日（日）、第3回11月17日（日）、
第4回2月15日、４月27日（臨時）
７．「片平たてもの通信」の発行
平成14年5月31日（第17号）、 8月31日（第18号）、 11月30日（第19号）、
平成15年2月28日（第20号）
８．ＳＳ３０15周年誕生祭「NPOの活動紹介コーナー」参加
平成15年５月３日～５日 ＳＳ３０公開空地においてマップ、通信等の販売
売り上げ５２００円
９．ホームページ、メーリングリストの運営
ホームページアクセス累計：7799（６月２１日現在）
メーリングリストの会員数：26名
第３号議案 平成14年度決算報告の承認に関する件
別紙の通り 平成14年度決算報告をします
第４号議案 平成15年度活動方針の承認に関する件
平成15年度は以下の方針で活動を進めます。
①片平キャンパスの魅力を発信します。
②片平キャンパスの保存・活用について検討します。
③團員が参加しやすい活動をめざします。
④作業を分担して行う体制をつくります。
第５号議案 平成15年度事業計画の承認に関する件
下記の通り平成１５年度事業計画を提案します。
1．ゴミ拾いボランティア・昼食サロン
毎月第３土曜日10：30～11：30、ただし８,１,２月は除く
昼食サロン：ゴミ拾いボランティアの後12：00～
２．片平キャンパス聞き書き
「片平キャンパス聞き書き・編集・出版」企画
第３回平成15年 5月18日（済）
第４回平成15年 7月19日
第５回平成15年9月20日
３．片平キャンパスの保存・活用に関する検討
片平キャンパスの将来構想及び活用手法について勉強会、提案を行う
４．「片平たてもの通信」の発行
平成15年５月（21号済）、８月（22号）、11月（23号）、
平成16年２月（24号）の末日
５．理事会 ５月（済）、８月、11月、2月開催 その他必要に応じて適宜開催
６．定例総会・新年会
・定例総会平成１5年６月21日（土）
・新年会平成１6年1月
７．たてものツアー、お花見等（予定）
８．ホームページ、メーリングリストの運営
９．その他必要な活動
第６号議案 平成15年度予算の承認に関する件
別紙の通り 平成15年度予算案を提案します。
第７号議案 規約改正案の承認に関する件
以下の通り 片平たてもの応援團規約改定案を提案します
（１）第３条から活動の日時を削除します。
活動の詳細については定例総会で定めることとします。
（２）第３条「②片平キャンパスの未来を語る集い」を一般的な名称に変更します。
（３）第26条の事務局連絡先を事務局長自宅に変更します。
第３条 本団体は目的を達成するために、次の活動を実施する。特に①、②、③の活動を、本団体の重点的活動とする。
① 月例ゴミ拾いボランティア（毎月第３土曜日午前中、1、2、8、月は休止）
② 機関誌「片平たてもの通信」の発行（2、5、8、11月の末日発行）
③ 片平キャンパスの保存・活用に関する集まり（3ヶ月に1回）
④ 講演会、勉強会、シンポジウム等
⑤ その他、必要とされる活動や事業
第26条 本団体の円滑な運営を図るため、次のとおり事務局をおく。
所在地 仙台市青葉区本町２-８-１５（市民活動サポートセンター内）
TEL ０２２-３９１-３１５５
FAX ０２２-３９１-３１５５
E-mail katahira@xt.sakura.ne.jp
ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞ http://xt.sakura.ne.jp/~katahira/
第８号議案その他報告事項
●団員数の推移
6月２１日現在 会費納入者54名
●お散歩マップの販売について
改訂版２０００部印刷し､下記で委託販売中です。
丸善駅前店､金港堂一番町店､大学生協片平店
●応援団入団案内パンフレット
２０００部印刷し、在庫数約１５００部
●携帯灰皿の件
本年度もフィリップモリス・セールス・プロモーションより２０００個寄贈を受けました。在庫数約１８００個です。必要な方は御申し下さい。
●公的助成金申請について
１４年度実績
・みやぎNPOプラザ企画活動コンペで助成金獲得
・「片平キャンパス聞き書き・編集・出版」企画に助成金決定
（大成建設歴史・環境基金）
以上